内定式を欠席するとどうなる？欠席時のメール・電話の例文も解説

講義や家庭の事情、体調不良など、やむを得ない事情で内定式を欠席しなければならない方もいるでしょう。欠席する際は、担当者に早めにメールなどで欠席する旨を伝えることが大切です。

前日や当日といった直前に欠席を決めたときは、少しでも早く伝える必要があるため、メールではなく電話で連絡するのがおすすめです。電話をしたあとに、記録としてメールを送ると安心です。

この記事では、内定式を欠席するときのメール・電話の例文などを紹介します。

内定式を欠席すると内定取り消しになる？

「内定式を欠席した」という理由だけで、内定が取り消されることは原則としてありません。企業側が内定を自由に取り消すことは法的に難しく、正当な理由がない限り、安易な取り消しは認められないためです。

日本労働組合総連合会は、内定の取り消しが認められるケースとして以下のように定めています。

・学校を卒業できなかった
・就労までに必要とした免許・資格が取得できなかった
・健康を著しく害し勤務に重大な支障がでる
・履歴書や誓約書などに重大な虚偽記載がある
・破廉恥罪を犯した場合　など

引用：労働相談Q&A｜2. 採用内定取消・延期｜日本労働組合総連合会

内定と内々定の違いは？取り消しの可能性、辞退方法を解説【就活】

内定は書類で労働契約を交わした状態であり、内々定は採用を予定している状態のことです。企業は、内々定を通知した学生に対しても一方的な取り消しを行ってはいけないため、内々定が出た時点で基本的には内定を受けることができます。

内定式を欠席する理由

内定式を欠席する理由は人それぞれですが、おもに次のようなことが考えられます。

• 体調不良・ケガ
• 試験・ゼミ・講義などの学業
• 留学
• 冠婚葬祭・家族の体調不良など予測できない事態
• ライブイベント・旅行などプライベートの事情
• 参加する必要性を感じないとき

体調不良・ケガ

感染症などの体調不良やケガによって、内定式を欠席する人もいるでしょう。内定式に参加することを前提に準備をしていたものの、前日や当日に体調不良やケガで欠席せざるを得なくなったといったものです。

内定式の前日や当日に欠席を決定した場合は、担当者に電話で伝えましょう。電話での伝え方は「前日または当日に体調不良になったケース」で紹介しています。

試験・ゼミ・講義などの学業

代わりの日を設けられない資格の試験やゼミの発表会、必修科目の講義などがある場合、欠席することで単位、卒業に影響する可能性があります。もし単位を落としてしまえば卒業に影響し、内定を獲得していても卒業ができず、入社もできなくなってしまいます。

なお、休むことができない学業の予定は、ある程度把握できているはずです。学業と内定式が同じ日になってしまった場合は、早めに欠席の旨を伝えるようにしましょう。

留学

早めに内定を獲得したあと、海外留学をする方もいるでしょう。この場合、内定式の日に帰国ができないことも考えられます。

留学中に内定式の日程が決定し「帰国が難しい」とわかったら、その時点で早めに欠席することを連絡しましょう。

冠婚葬祭・家族の体調不良など

知人・親族の結婚式や葬儀などの冠婚葬祭、家族の体調不良などによっても、内定式を休まざるを得ないことがあるでしょう。

葬儀や家族の体調不良の場合は多くが予測できない事態であり、状況によっては、内定式の前日や当日に起こる可能性があります。前日や当日に発生した場合、急なできごとであわててしまうかもしれませんが、落ち着いて電話で連絡しましょう。

結婚式の場合は、式の半年から3カ月前ごろまでに日程が決定するため、内定獲得前に出席するとしている場合もあります。

ライブイベント・旅行などプライベートの事情

ライブイベントや旅行の予定は、数カ月前から計画することもあるでしょう。内定を獲得する前から計画し、あとから内定式とイベントが重なるケースがあるかもしれません。

多くの場合、内定式が行われるのは10月1日です。10月1日が土日祝日になる場合は休み明けに行われます。内定式があると予測できる日付に近いときは、できる限り予定を入れないことをおすすめします。

参加する必要性を感じないとき

明確な理由はないものの、内定式に参加する必要性を感じないという理由で、欠席したい場合もあるでしょう。

企業から内定をもらっているため、内定式に参加をしなくても春から働くことは可能です。しかし、内定式は式典だけではなく、さまざまなイベントがあるため、参加するメリットはあるはずです。

内定式ではどんなことをする？

内定式では、次のようなことが行われます。

• 社長や役員などの挨拶
• 内定通知書の授与
• 内定承諾書の提出
• 内定者の自己紹介と交流などの懇親会
• 入社まで予定説明 など

式典以外にも、懇親会や予定説明などを行う場合があります。そのため、やむを得ない事情がない限りはできるだけ参加するのがおすすめです。

内定式は何をする？流れや内容、やっておきたい事前準備を徹底紹介

内定式は、企業が内定を出した学生に正式な内定通知書を授与するイベントです。会社の社長や役員が同席する厳粛な式典であるため、ビジネスマナーを意識して臨むことが大切です。内定式の内容や流れのイメージを踏まえたうえで、事前準備を始めていきましょう。

内定者懇親会の内容や参加するメリットは？気をつけたい服装やマナーも解説

内定者懇親会は、内定者同士や企業の社員と交流できるイベントです。この記事では、内定者懇親会の目的や内容、参加するメリットや服装などを詳しく解説します。内定者懇親会を有意義にするためにやっておきたい準備も解説するので、ぜひ参考にしてください。

内定式に参加するメリット

• 同期となる仲間と親交を深められる
• 企業の雰囲気を感じられる
• 「社会人になる」というモチベーションが高まる

同期となる仲間と親交を深められる

内定式のあとで、内定者同士がコミュニケーションをとるために、懇親会や交流会などのイベントを行う企業もあります。ここでは、内定者同士が親交を深めることができ、入社前にお互いの顔や名前などを知るよい機会になるでしょう。

内定式のタイミングで連絡先を交換するなど、入社前から交流を深めるきっかけにもなります。

入社前から顔見知りの同期がいれば、入社後の研修や配属後にチームワークが必要なシーンでも、スムーズにコミュニケーションが取りやすくなるでしょう。

企業の雰囲気を感じられる

内定式で社長や役員などの様子を見たり、挨拶などを聞いたりすることで、どんな雰囲気の企業かを改めて知る機会になります。

また、自分と同じように同期で内定を獲得した学生がどんな人たちなのかもわかることがメリットです。

「社会人になる」というモチベーションが高まる

式典に参加したり、内定者同士で交流を深めたりするイベントに参加することで「自分も社会人になるんだ」という実感が湧いてくるでしょう。

不安や緊張もあるかもしれませんが、「春から頑張ろう」「こんなことに挑戦してみたい」などとモチベーションが高まるというメリットもあります。

【理由・パターン別】内定式欠席時のメールの連絡方法・例文

ここでは、欠席するときのメールの例文を紹介します。

• 案内メールに返信をするときの例文
• 出席の連絡後、後日欠席すると伝えるときの例文
• 理由別のメールの例文
• 内定式直前に欠席すると電話連絡したあとの例文

案内メールに返信をするときの例文

内定式の案内メールが届き、そこで欠席の返信をする場合の例文を紹介します。

出席の連絡後、後日欠席すると伝えるときの例文

内定式の案内メールには「出席」の返信をしたあとで、欠席しなければならなくなった場合の例文を紹介します。

理由別のメールの例文

ここからは、理由の部分の例文を紹介します。自分の状況にあわせて例文を調整してメールを作成してみましょう。

内定式直前に欠席すると電話連絡したあとの例文

内定式の前日や当日、自分の体調不良や家族の葬儀、体調不良を理由に欠席する場合は、まず担当者に電話してその旨を伝えましょう。その後、「欠席すると連絡をした」という記録を残すために、あらためてメールで欠席する旨を伝えるのがおすすめです。

就活で送るメールの基本マナーと例文集｜返信方法・メールアドレスのポイントも解説

面接や会社説明会のお礼や辞退、質問など、就活において企業にメールを送るタイミングは多数あります。メールはただ送ればよいわけではなく、誤字脱字がないこと、簡潔な内容にすることなどコツが必要です。

内定式欠席時の電話の連絡方法・例文

ここでは、内定式を欠席する際の、電話連絡の例文を紹介します。

• 前日または当日に体調不良になったケース
• 予測できない事態が発生し欠席するケース
• 内定式まで日数はあるが、メールではなく電話で連絡するケース

前日または当日に体調不良になったケース

体調不良など予測できなかった事態で欠席する場合、まずは早めに担当者に連絡します。その後、電話で連絡をした記録を残すために、あらためてメールを送信するのがおすすめです。これは、葬儀や家族の体調不良といった場合でも同様です。

葬儀など予測できない事態が発生し欠席するケース

内定式まで日数はあるが、メールではなく電話で連絡するケース

内定式欠席後はどうすればいい？

内定式以降の予定として、企業によっては「内定者フォロー」など、内定した学生を対象に研修などのイベントを開催することがあります。

内定式に出席できなかった場合でも、内定者フォローのイベントに参加することで、同期と親交を深めたり企業の雰囲気を把握したりすることは可能です。

企業によっては、内定式で内定承諾書を提出する場合があります。欠席する場合は内定式の日に渡すことができないため、郵送や企業に訪問して直接手渡しするなど、指示があればそれに従いましょう。

もし、内定式を欠席したことで、提出物などの不安や疑問がある場合は、メールまたは電話で採用担当者に連絡してみましょう。

内定承諾書とは？封筒・添え状の書き方や送付方法、内定辞退の可否を解説

内定承諾書とは、企業からの内定を承諾し、入社の意思を示す書類です。内定承諾書を受け取ったら記載内容を確認し、期限内に提出することが大切です。この記事では、内定承諾書の役割や対応方法、送り方などを詳しく解説します。

やむを得ない事情がない限りは内定式に参加しよう

体調不良や学業、予測できない事態を除き、できる限り内定式に参加するのがおすすめです。

内定式に対する気持ちが前向きではなくても、参加することで、同期となる学生とコミュニケーションをとれるなどのメリットを感じられることもあります。

欠席をする際は、メールまたは電話で連絡することも忘れないようにしましょう。

よくある質問

内定式に行かないとどうなりますか？

同期となる仲間と交流する機会が減ってしまう、入社準備に関する情報共有が少しだけ遅れてしまうといった可能性があります。

ただし、内定者フォローなど別イベントで同期と関わる機会を得られたり、必要な情報はメールまたは電話で共有されたりすることがあります。そのため、やむを得ない事情で欠席してしまっても、過度に不安になる必要はないでしょう。

体調不良で内定式を欠席する場合、どのように連絡をしたらいいですか？

内定式の前日や当日など、内定式が近づいているときは、担当者に直接電話しましょう。理由は、日程が近づいている段階でメールをしても、担当者がメールを閲覧しない可能性があるためです。

電話の例文は「内定式欠席時の電話の連絡方法・例文」で詳しく紹介しています。

内定式を欠席します。内定が取り消されてしまうことはありますか？

「内定式を欠席した」という理由だけで、内定が取り消されてしまうことはないでしょう。企業は、内定を安易に取り消すことはできないためです。

やむを得ない事情がある場合は、社会人のマナーとして、できるだけ早めに担当者に連絡することは心がけましょう。