総務の志望動機はこう書く！ポイントと理由別の例文集【新卒】

私は、社員一人ひとりが働きやすい環境を整えることで、組織全体に貢献できる総務の仕事に魅力を感じ、志望いたしました。

学校のゼミでは、発表会や資料共有の準備など、チーム全体が円滑に動けるようにサポートする役割を担ってきました。裏方としてメンバーの意見を調整し、進行を支えるなかで「組織を支える仕事」にやりがいを感じたことが、総務を志すきっかけになりました。

貴社は社員一人ひとりの働きやすさを重視し、社内制度や福利厚生の充実に力を入れている点に魅力を感じました。そのような環境づくりに携わり、社員の方々がより安心して働ける職場づくりに貢献したいと考えています。

入社後は、備品管理や安全衛生の業務など基本的な仕事から着実に学び、周囲から信頼される存在を目指したいです。将来的には、社内の効率化や制度改善にも関わり、より働きやすい職場づくりに貢献できる総務になりたいと考えています。

私は、複数の業務を同時に進めながら全体を調整することが得意です。アルバイトではシフト作成や備品の管理などを担当し、状況に応じて柔軟に対応してきました。総務の仕事でも、優先順位を見極めて効率的に動き、社員の方々が安心して働ける環境を支えたいと考えています。

アルバイト先で備品管理やシフト調整を担当した経験から、状況に応じて柔軟に対応する力を身につけました。総務の仕事でも、全体を見ながら効率よく行動できる力を活かしたいと考えています。

私は、社員一人ひとりが働きやすい環境を整えることで、組織全体を支える総務の仕事に魅力を感じ、志望しました。

学校のゼミ活動では、発表会の準備や資料作成、スケジュール調整など、メンバー全員がスムーズに進められるようサポートしてきました。進行が遅れている班に声をかけたり、タスクを分担してまとめたりと、全体の流れを意識して行動するなかで、周囲の努力を支えることにやりがいを感じました。こうした経験から、人々が安心して働ける環境を整えることに興味を持ち、総務を志望しています。

貴社は社員が働きやすい職場づくりに力を入れており、福利厚生や社内制度の充実にも積極的に取り組まれている点に共感しました。そのような環境づくりを支える総務の一員として、社員の方々が快適に働ける仕組みづくりに携わりたいと考えています。

入社後は、文書管理や備品管理などの業務を通して企業全体の運営を支える基礎を学び、将来的には社内制度の改善や働き方改革にも貢献できる存在を目指します。

私は、一つの業務に限らず、さまざまな分野を横断して企業を支える総務の仕事に魅力を感じ、志望しました。

学校では、学園祭の運営委員として会場の手配や備品の管理、当日の進行サポートなど、複数の業務を同時に進める経験をしました。予定どおりに準備を進めるために、優先順位をつけて行動したり、メンバー間でタスクを分担したりと、全体を見ながら柔軟に対応する力を身につけました。こうした経験から、幅広い業務を通して組織を支える総務に関心を持つようになりました。

貴社の総務は、社員の働く環境づくりや制度面の整備など、幅広い業務を通じて企業全体の運営を支えている点に魅力を感じています。さまざまな分野に関わりながら自分の知識を広げ、組織運営を支える一員として成長していきたいです。

入社後は、まず備品管理や社内イベント運営などの実務を通して基礎を学び、将来的には複数の業務を横断的にサポートできる総務を目指します。

私は、部署や立場の異なる人をつなぎ、円滑に物事を進める調整役として働ける総務の仕事に魅力を感じ、志望しました。

総務に興味を持ったきっかけは、学校のグループ研究です。意見の対立や進行の遅れが生じることもありましたが、メンバーそれぞれの意見を整理し、共通点を見つけながらまとめる役割を担いました。相手の考えを尊重しつつ全体の方向性を決める過程で、コミュニケーションの大切さと調整力のやりがいを実感しました。こうした経験から、組織内で人と人をつなぎ、スムーズな運営を支える仕事に関心を持ちました。

貴社の総務部門は、社内行事の運営や各部署との連携など、幅広いコミュニケーションが求められると知り、自分の強みを発揮できると感じています。入社後は、まず社内の仕組みや業務の流れを理解し、関係部署との信頼関係を築きながら、社員の方々が安心して働ける環境づくりに貢献したいです。

私は、複数の業務を並行して進めながら、状況に応じて柔軟に対応できる総務の仕事に魅力を感じ、志望しました。

学校ではサークルのイベント運営で広報・会計・会場準備などを同時に担当し、限られた時間のなかで優先順位を考えながら行動しました。急な変更やトラブルが発生した際も、周囲と協力しながら臨機応変に対応し、イベントを無事に成功させることができました。こうした経験を通して、状況を見ながら最適な判断をし、複数の業務をバランスよく進める力を身につけました。

貴社の総務の仕事は、備品管理から社内行事の運営、規程の整備まで幅広く、同時進行で進める場面が多いと理解しています。多様な業務を柔軟に進める総務部門で、自分の判断力と対応力を活かしながら、企業全体の円滑な運営を支えたいと考えています。

入社後は日々の業務を丁寧にこなしながら、優先順位の見極めやスケジュール管理を磨き、幅広い業務を担える総務を目指します。

私は細かい作業を正確に進めることや、事務処理を効率よく行うことにやりがいを感じており、その力を活かせる総務を志望しています。

学校では、学内プロジェクトの会計担当として予算管理や領収書の整理を行い、数字のミスがないよう丁寧に確認を重ねてきました。限られた期限のなかで作業を進めるために、タスクを優先順位ごとに整理し、効率的に処理する工夫もしてきました。その結果、担当業務を予定より早く終えられるようになり、チーム全体の進行をスムーズにすることができました。こうした経験から、正確さと事務処理能力を活かして組織の基盤を支える仕事に魅力を感じています。

貴社では、文書管理や経費処理など、正確な対応が求められる総務の業務を通して、自分の強みを発揮できると考えています。入社後は、ミスのない丁寧な仕事を心がけながら、企業全体の信頼を支える存在を目指したいです。

私は、社員が安心して働ける環境を整え企業全体の基盤を支える総務の仕事に魅力を感じ、志望しました。

学校では、学園祭実行委員として運営マニュアルの作成や備品リストの整備を担当し、後輩が引き継ぎやすい仕組みづくりを意識して取り組みました。全体の流れを整理し、誰が見てもわかる形でルールをまとめたことで、翌年以降の準備がスムーズになり、組織の土台づくりに貢献できたと感じました。こうした経験から、目立たない部分を整えることで組織全体を支える仕事にやりがいを感じています。

貴社では、働き方改革の推進や福利厚生制度の見直しなど、社員が長く安心して働ける環境づくりに力を入れられていると伺いました。そのような取り組みに共感しており、総務として制度運用や社内ルールの整備、業務効率化の仕組みづくりなどを通じて、社員の方々がより快適に働ける環境を支えていきたいと考えています。

▼ 総務の職種研究や企業研究に使うプロンプト例

• 総務・人事・経理・法務の仕事内容と役割の違いを、簡潔にまとめてください
• 総務の仕事が企業にとって重要な理由をわかりやすく説明してください

▼ 自分の経験をもとに志望動機を作るプロンプト例

• 以下の経験をもとに、総務の志望動機の例文を300字で作ってください

経験：サークルでイベント運営を担当し、備品管理やスケジュール調整を任された

▼志望動機の添削を行うプロンプト例

• ESの志望動機を添削してください。改善点も具体的に指摘してください
• 志望動機を300字以内でまとめ直し、採用担当者が読みやすい文章にしてください

▼志望動機の言い回しや表現を工夫するプロンプト例

• 志望動機の『縁の下の力持ちとして支えたい』を、より具体的で説得力のある表現に書き換えてください
• 『幅広い業務に携わりたい』を、ES向けに自然な文章に言い換えてください