面接の日程調整・辞退・お礼のメール例文！返信・書き方のポイントを解説

面接日程のご連絡（〇〇学校 青山 葵）

株式会社〇〇 〇〇部 〇〇様

株式会社〇〇 〇〇部 ご担当者様

初めてご連絡差し上げます。

◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科 青山葵です。

面接の日程調整のご連絡をいただきありがとうございます。
ご提示いただきました日程のうち、「◯月◯日（◯）◯時〜✕時」でお願いできますと幸いです。

お忙しいなか恐れ入りますが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。
面接の日程につきまして、以下の日程でお伺いすることが可能ですので、
ご都合のよい日時をご指定いただけますと幸いです。

1. 6月27日（金）10:00〜13:00
2. 6月30日（月）14:00〜17:00
3. 7月1日（火）　9:30〜12:00

上記以外でも、候補日をお伺いできれば調整いたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

面接日時のご調整、誠にありがとうございます。
それでは、◯月◯日（◯）◯時にお伺いいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、
何卒よろしくお願いいたします。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

先日ご調整いただきました◯月✕日 ◯時からの面接の件について、
申し訳ございませんが、講義の都合により貴社へお伺いすることが難しくなりました。

大変恐縮ではありますが、日時をご変更いただくことは可能でしょうか。
貴社にお伺いできる候補日は以下のとおりです。

1. ◯月✕日（◯） 10:00～17:00
2. ◯月✕日（◯） 12:00～17:00
3. ◯月✕日（◯） 13:00～17:00

ご迷惑をおかけしまして大変申し訳ございません。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願い申し上げます。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

面接の日程ですが、現在の段階ではフィールドワークのスケジュールが確定しておらず、
具体的な日時をお伝えすることができません。

◯月✕日頃にはスケジュールが確定しますので、
◯月△日までに、あらためて希望日時についてご連絡差し上げます。

ご不便をおかけしまして申し訳ございませんが、
何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

先日ご調整いただきました◯月✕日の面接について、
大変恐縮ではありますが、一身上の都合で辞退させていただきたくご連絡いたしました。

お忙しいなか選考を進めていただいたにもかかわらず、
このようなご連絡となり心よりお詫び申し上げます。

末筆ながら、貴社のご発展とご活躍をお祈り申し上げます。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

〇月〇日〇時からの面接の持ち物について確認したく、ご連絡いたしました。

・履歴書
・エントリーシート
・印鑑

これらのほかに持参するものがあれば、お伺いできますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵と申します。

本日10時より面接のお約束をいただいておりましたが、
交通機関の遅延により、到着予定時刻が10時30分頃となる見込みです。
現在、電車内にいるためお電話でのご連絡が難しく、
メールでのご連絡となりましたことをお詫び申し上げます。

大変恐縮ではございますが、本日の面接につきまして、
開始時間の変更、または別日へのご調整をお願いすることは可能でしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵です。

本日はお忙しいなか、面接の機会を設けていただきありがとうございました。

◯◯様のお話を伺うなかで、顧客の満足度にこだわる思いを知り、
貴社の一員として活躍したいという気持ちが一層強くなりました。

面接のお礼を申し上げるとともに、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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【件名】Re:（※返信のときはメールの件名を変更しない）

◯◯株式会社 人事部 ◯◯✕✕様

お世話になっております。
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科の青山葵です。

〇月〇日はお忙しいなか、面接の機会を設けていただき、誠にありがとうございました。
合否の結果につきまして、〇日までにご連絡をいただけると伺っておりましたが、
現時点でご連絡をいただいていないようです。

私が見落としていたら申し訳ございませんが、
いつ頃ご連絡をいただけるかをご教示いただくことは可能でしょうか。

ご多忙のなか、このような連絡を差し上げて大変恐縮ですが、
お手すきの際にご連絡いただけますと幸いです。

何卒、よろしくお願い申し上げます。

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青山 葵（あおやま あおい）
◯◯学校 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
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• ◯時でOKです→◯時からで問題ございません
• あいてます→◯時以降でご調整可能です
• だいたい◯時くらい→◯時／◯時以降