インターンの応募時には、履歴書の提出を求められることがあります。内容はもちろん、書き方や提出の丁寧さからも志望度が伝わるため、正しい書き方を把握したうえで作成することが大切です。
この記事では、インターンの履歴書の書き方を各項目ごとにわかりやすく解説します。志望動機・自己PRの例文や形式のルール、送付方法も紹介しているのでぜひ参考にしてみてください。
この記事でわかること
インターン選考で提出する履歴書とは？
履歴書は、氏名・学校名・連絡先などの基本情報や、インターンに参加したい理由を企業に伝えるための書類です。企業は履歴書を通して学生のプロフィールを確認するとともに、自己PRや志望動機の内容から自分の考えを相手に正しく伝える力も見ています。
書類の内容だけでなく、作成の丁寧さから志望度や意欲を判断されることもあるため、見やすさや書き方にも気を配ることが大切です。
履歴書を作成するときは、自分の基本情報に加え、参加の目的や意欲が具体的に伝わる内容を意識してみましょう。
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エントリーシートと履歴書の違いとは？両方提出する場合のポイントも解説
エントリーシートと履歴書の違いは、伝える内容の種類や深さです。エントリーシートは、企業にアピールしたいポイントを伝える書類、履歴書は学歴や資格といった過去や現状を知ってもらうための書類です。
インターンで提出する履歴書の形式
インターンで提出する履歴書を作成するにあたって、いくつか押さえておきたい形式のポイントがあります。それぞれ確認しておきましょう。
履歴書は手書き？PC？
企業から指定がない場合、PC作成（データ提出）が主流です。Web応募が多いことから、PDFでの提出が一般的になっています。
ただし、企業から手書きの指定がある場合は、必ずそれに従いましょう。学生の丁寧さや誠実さを見る目的で、あえて手書きを指定している企業もあります。判断の目安としては、以下を参考にしてください。
- Webエントリーが中心の企業の場合：PC作成が一般的
- 伝統的な企業、郵送での提出が求められる場合：手書き指定の可能性あり
履歴書のフォーマットはどれを使う？
企業からの指定がないかぎり、履歴書のフォーマットは自由です。市販の履歴書や、Webで配布されているもので対応できます。迷った場合は、2021年4月から厚生労働省が推奨している標準様式を使うのがおすすめです。
履歴書フォーマット
ほかにも、志望動機欄や自己PR欄が大きいフォーマットもあるため、応募する企業や書きたい内容に合わせて選びましょう。
履歴書のサイズは？
手書きの場合、A4（見開きA3）またはB5（見開きB4）が一般的です。ビジネス文書ではA4が標準的なため、A4を選ぶケースが多く見られます。ただし、B5を使用したからといって選考に不利になる可能性は低いでしょう。
データで提出する場合は、A4サイズのPDFで作成しておくとスムーズです。
インターンで提出する履歴書の書き方
まずは、履歴書の書き方のポイントを項目別で確認していきましょう。
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履歴書の学歴や職歴、資格・免許の欄などで年月日を書く際は、和暦と西暦はどちらでも問題ありませんが、履歴書全体で統一することが重要です。履歴書のテンプレートですでに和暦が入っている場合は、全体を和暦に統一させましょう。
和暦・西暦早見表（タップして開く） 閉じる
| 和暦 | 西暦 |
|---|---|
| 平成25年 | 2013年 |
| 平成26年 | 2014年 |
| 平成27年 | 2015年 |
| 平成28年 | 2016年 |
| 平成29年 | 2017年 |
| 平成30年 | 2018年 |
| 平成31年令和元年（※） | 2019年 |
| 令和2年 | 2020年 |
| 令和3年 | 2021年 |
| 令和4年 | 2022年 |
| 令和5年 | 2023年 |
| 令和6年 | 2024年 |
| 令和7年 | 2025年 |
| 令和8年 | 2026年 |
1. 日付
履歴書の一番上に記入する日付は、記入日ではなく、「履歴書を提出する日」を書きましょう。
送付方法ごとの提出日
- メールで送付する場合：送信日
- Web上のフォームで提出する場合：送信日
- 郵送する場合：投函日
- 手渡しの場合：面接当日の日付
2. 基本情報
基本情報には、氏名、生年月日、現住所、電話番号などを記入します。
基本情報のポイント
【氏名】
フルネームを漢字で記入する
ふりがなを忘れずに記入する
【現住所】
正確な住所と郵便番号を記入する
ふりがなを忘れずに記入する
【電話番号】
日中連絡が取りやすい電話番号を記入する
【メールアドレス】
普段使用しているメールアドレスを記入する
英数字の書き間違いに注意する
現住所の下に「連絡先」を記入する欄がありますが、ここは現住所の住所・電話番号と異なる場合に記入します。現住所の住所・電話番号と同じであれば「同上」で問題ありません。
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住所の正しい書き方｜履歴書や封筒などに書くときの注意点や記入例を紹介
就活で提出する履歴書などは、正しい方法で住所を記載する必要があります。部屋番号や番地の書き方は特に迷いますが、公的な書類を見るなどして正しい方法で省略せず記載することが大切です。縦書き・横書きによっても書き方は異なるため、提出前に十分確認しましょう。
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現住所とは？住民票や本籍との違い・変更手続きが必要なケースを解説
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3. 証明写真
履歴書に貼り付ける証明写真は、あまりにも古いものだと現在の自分の印象と異なる可能性があります。そのため、3〜6カ月以内に撮影した写真を使用するのがおすすめです。
企業によっては「3カ月以内の写真」などの期間を指定している場合もあるので、履歴書に貼り付ける前に確認しておきましょう。
就活用の証明写真は写真館やスタジオでプロに撮影してもらうのがおすすめですが、急いでいる場合は街中にある証明写真機での撮影も可能です。
証明写真のサイズは、企業の指定がない限り「縦4cm×横3cm」が一般的です。紙で提出する場合は、ノリや写真用テープを使い、丁寧に貼り付けましょう。万が一履歴書から剥がれてしまった場合に備えて、写真の裏に油性ペンで氏名（フルネーム）と学校名を記載しておくと安心です。
撮影時は、清潔感のある服装や身だしなみ、姿勢、表情に気を配りましょう。服装はシンプルな無地のスーツを選べば、ほかのインターンや面接の際にも使い回しがしやすく便利です。
履歴書の証明写真については、以下の記事で詳しく解説しています。
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就活に適した証明写真の基本ルール｜服装や髪型・前髪、表情のポイントを解説
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4. 学歴
「学歴・職歴」欄の1行目の中央に「学歴」と記入し、2行目以降は中学校卒業から時系列順に記入します。学校名は略さず正式名称で、学科名やコース名まで記入しましょう。
休学・留学・中途退学など、入学や卒業以外の経歴があれば、その内容も記入します。理由は記入しなくても問題ありませんが、記入する場合はできるだけ簡潔に書きましょう。
浪人や留年については特別な記載は必要ありませんよ。
学歴の書き方については、以下の記事で詳しく解説しています。
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5. 職歴
学歴の最後の行から1行あけた行の中央に「職歴」と記入します。学生で就業経験がない場合、「職歴」の次の行の左側に「なし」と記入しましょう。アルバイトやインターンは企業への正社員としての就職ではないため、一般的に職歴には含まれません。
学歴の下に空欄があると、記入漏れか職歴なしなのかを判断できないため、忘れずに「職歴」「なし」を記入します。
アルバイトやインターンの経験が応募先企業で求められるスキルに直接関係している場合は、記入して問題ない場合もあります。記入したい場合は、正社員雇用との判別がつくように、社名の後に括弧書きで（アルバイト入社）（インターン）などの補足を入れましょう。
アルバイトやインターンの経験は、職歴ではなく自己PR欄などでアピールするのもおすすめです。
最後に、学歴・職歴の情報が以上で終わりであることを示すために、右寄せで「以上」と書いて締めくくりましょう。
6. 資格・免許
「資格・免許」の欄には、応募するインターンに関連性のある資格を記入します。取得した順に時系列で、取得年月・資格名・発行機関を記入しましょう。
例えば、語学力、使用可能なソフトウェアやプログラミング言語、普通自動車免許など、スキルのアピール材料となる資格を具体的に記入します。資格名は略さずに、正式名称を記入することが重要です。
書き方例
- 普通自動車第一種運転免許 取得
- TOEIC Listening & Reading Test 600点取得
- ITパスポート試験 合格
注意点として、インターンのなかには、応募資格に「TOEIC700点以上」などの条件を設けている場合があります。条件を満たしている場合は効果的なアピールになりますが、条件を満たしていない場合は記入しないほうが無難です。
履歴書の資格の書き方については、以下の記事で解説しています。
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履歴書の資格・免許欄の正しい書き方｜順番やポイントを解説
履歴書の資格・免許欄の正しい書き方を、記入例や迷いやすいポイントとあわせて解説します。資格の正式名称一覧や運転免許の扱い、勉強中・取得予定資格の記載可否、点数・級の目安まで紹介。履歴書全体の完成度を高めたい方は、ぜひ参考にしてみてください。
7. 志望動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど
厚生労働省が推奨する履歴書には、「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」とまとめて記入する欄があります。
インターン応募の場合、この欄には志望動機と自己PRを中心に書くのがおすすめです。「特技」や「好きな学科」だけを書くのではなく、インターン選考でアピールしたい内容を優先しましょう。
限られたスペースのため、参加意欲と自分の強みが伝わる構成を意識することが大切です。
例えば、前半に志望動機（なぜ参加したいのか）、後半に自己PR（自分の強みや経験）を書く方法があります。志望動機をしっかり伝えたい場合は、すべて志望動機としてまとめるのもおすすめです。
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履歴書の得意科目には何を書く？書き方・例文・ない場合の対応
履歴書に得意科目の記入欄が単独で設けられている場合は、空欄にせず記入するようにしましょう。必ずしも「一番成績がよかった科目」を選ぶ必要はありません。この記事では、履歴書の得意科目の書き方や例文をわかりやすく解説します。
志望動機
インターンの志望動機を書くときは、次の3点を意識してみましょう。
- なぜこの業界・企業なのか
- なぜこのインターンプログラムに参加したいのか
- 何を学び、どのように成長したいのか
「成長したい」「学びたい」だけでは内容が抽象的になりやすいため、できるだけ具体的な業務内容や企業の特徴に触れることがポイントです。
複数の企業に応募する場合でも、志望動機は企業ごとに調整しましょう。企業研究をもとに書かれた内容は、読み手にしっかり伝わります。
志望動機の例文は「インターンの履歴書で記入する志望動機の例文」で紹介しています。
自己PR
自己PRでは、経験の大きさよりも経験から何を学び、どのように行動したかが重要です。書くときは、次のポイントを意識しましょう。
- 強みを最初に示す
- 具体的なエピソードを入れる
- インターンや企業でどう活かせるかを伝える
例えば、「協調性があります」と書くだけでは伝わりにくいため、どんな場面で発揮したのかを具体的に説明することが大切です。強み → エピソード → 活かし方の順でまとめると、限られたスペースでも説得力のある自己PRになります。
自己PRについて詳しくは次の記事もチェックしてみてください。
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【例文20個】自己PRの書き方｜自分の強みを見つけ出す方法と印象に残る文章の作り方
ESや履歴書で頻出する自己PRを書くとき、「自分の強みが何かわからない」と悩む方もいるかもしれません。そういった方は自己PRを書き始める前に、自己分析や他己分析などを活用し、自分のアピールポイントを見つけてみましょう。
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面接の自己PRはこれでOK！例文や差別化ポイントを解説
面接の自己PRは、強みやスキルを企業にアピールする重要な場面です。本記事では、自己PRの基本構成や話し方のポイント、ほかの学生と差別化するコツを解説します。リーダーシップ・継続力など、アピールポイント別の例文も紹介しているので、自己PR作成の参考にしてみてください。
8. 本人希望記入欄
履歴書の最後に設けられている「本人希望記入欄」には、給料・職種・勤務時間・勤務地の希望など、企業側への連絡事項があれば記入します。特に連絡事項がなければ「貴社の規定に従います」と書きましょう。
インターンの募集要項には「勤務条件（週◯日勤務以上など）」と記入されていることがあります。その場合は、本人希望記入欄に自分が勤務できる日時を書いておきましょう。
本人希望記入欄の例
- 貴社の規定に従います。
- 週3日以上の勤務が可能です。勤務可能な曜日は月・水・金です。その他の条件については、貴社の規定に従います。
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最寄り駅はどこにすべき？履歴書に記入する場合の駅の選び方・書き方を解説
最寄り駅とは、自宅や職場など特定の場所からもっとも近い駅を指します。およその通勤時間や交通費が確認できるため、企業側も確認する項目です。列車以外で通勤する予定の方も、最寄り駅は正確に記入しましょう。
インターンの履歴書を作成するときのポイント
インターンの履歴書を作成するときのポイントは、次のとおりです。
結論から書き、簡潔にまとめる
履歴書は要点を簡潔に伝えることが大切です。
特に志望動機や自己PRは、結論から書くことを意識しましょう。例えば「私は貴社の〇〇事業に関わるインターンに参加したいと考え、応募しました」のように最初に結論を示すと、読み手に意図が伝わりやすくなります。
誤字脱字・表記ゆれを確認する
どれだけ内容を工夫していても、誤字脱字や表記ゆれがあると志望度が低いと受け取られてしまうことがあります。提出前に次のポイントを確認しましょう。
- 企業名が正式名称で書かれているか
- 「御社」「貴社」の使い分けが適切か
- 西暦・和暦が混在していないか
可能であれば、友人や家族など第三者にチェックしてもらうのもおすすめです。
空欄を作らない
空欄が多い履歴書は、入社への熱意が伝わりにくいことがあります。書く内容がすぐに思いつかない場合でも、これまで力を入れたことや学びたい理由など、できる範囲で丁寧に埋めるようにしましょう。
提出形式まで含めて完成度を高める
内容だけでなく、履歴書の提出形式も配慮したいポイントです。PDFのファイル名はわかりやすいか、写真の画質に問題はないか、印刷時にずれていないかなど、細部まで整えておきましょう。
ファイル形式が指定されている場合、そのファイル形式以外では担当者が確認できず、選考に進めない可能性もあるため注意が必要です。
企業ごとに内容を調整する
複数の企業に応募する場合でも、志望動機の使い回しは避けましょう。企業ごとの事業内容やインターン内容に触れていない文章は、「企業研究をしていない」と判断されることがあります。
提出前に「この企業のインターンでなければならない理由」が書けているか確認することが大切です。
インターンの履歴書で記入する志望動機の例文
インターンの履歴書で記入する志望動機例文を業界別で紹介します。
メーカー業界
例文
貴社の「◯◯」は、私が生まれる前から両親が愛用している商品であり、世代を問わず長く支持されている点に魅力を感じ、インターンシップへの参加を志望しました。
現在は類似商品も多く販売されていますが、発売当初から変わらない味と無添加を守り続けている点は、貴社ならではの強みだと感じています。食卓に◯◯が並ぶと、自然と家族の会話が増え、笑顔が生まれる光景をこれまで何度も見てきました。さらに、環境に配慮したパッケージへの改良やSNSでのレシピ発信など、時代に合わせた取り組みにも共感しています。
インターンシップでは、長く愛される商品を生み出し続ける貴社の技術力や商品づくりへのこだわりを学びたいと考えています。
ポイント
- 「生まれる前から両親が食べていた」という具体的なエピソードを冒頭に置き、志望動機に個人的な体験の裏付けを持たせている
- 「無添加を守り続けている点」など企業の特徴に触れることで、企業研究をしていることが伝わる
IT業界
例文
貴社の「ITで人を幸せにする」という企業理念に共感し、インターンシップへの参加を志望しました。
大学ではプログラミングを学び、現在は教育分野における人工知能の活用や実用性について研究しています。インターンシップでは、IT分野の最前線で事業を展開する貴社の技術力や、顧客の課題を解決しながら新しい価値を生み出すプロセスを実務を通して学びたいと考えています。
大学で培ったITの知識や技術を活かしながら、主体的に学び、貴社の業務にも積極的に貢献したいと考えています。
ポイント
- 企業理念の文言を直接引用したうえで「共感した」と述べることで、その企業を選んだ理由を明確に示している
- 「技術」「顧客との関わり方」「課題を解決するプロセス」と、学びたい内容を複数かつ具体的に列挙することで、参加目的の解像度を高めている
商社
例文
貴社のインターンシップを志望した理由は、多様な業界の企業と関わりながら、ビジネスの仕組みを幅広く学べる環境に魅力を感じたからです。
学校のゼミでは国際貿易について研究しており、商社がどのように異なる国や産業をつなぐかに強い関心を持っています。貴社は◯◯分野において国内外に幅広いネットワークを持ち、スケールの大きなビジネスを手がけている点に特にひかれました。
インターンシップを通じて、商社ならではの交渉力や課題解決のプロセスを肌で感じ、将来のキャリアに活かしていきたいと考えています。
ポイント
- 企業理念の文言を直ゼミでの国際貿易の研究という学びの背景と、商社の「つなぐ」役割への関心を結びつけることで、志望動機に一貫性を持たせている
- 「交渉力」「課題解決のプロセス」と学びたいスキルを具体的に挙げ、インターンへの参加目的を明示している
広告・マスコミ業界
例文
貴社が手がける◯◯のキャンペーンを見て以来、「人の心を動かすコミュニケーション」を仕事にしたいという思いが強くなり、インターンシップへの参加を志望しました。
学校では広報活動を担当し、SNSを活用したイベントの告知や情報発信に取り組んできました。その経験を通じて、伝え方ひとつで反応が大きく変わることを実感し、広告・マスコミ業界への関心がいっそう高まっています。
インターンシップでは、企画の立案から表現のプロセスまでを実務で体験し、プロの視点を学びたいと考えています。
ポイント
- SNSを活用した広報活動の経験を挙げ、「伝え方で反応が変わる」と気づいた自分の学びまで伝えている
- 最後に「プロの視点や考え方を学びたい」とまとめることで、学びの意欲とインターン参加の目的が明確になっている
金融業界
例文
貴社のインターンシップを志望したのは、資産運用や投資の仕組みを実務レベルで学びたいという思いからです。
学校では経済学を専攻しており、金融市場の動向や企業の資金調達の仕組みについて学んでいます。なかでも、個人や企業の課題を解決する手段として金融がどのように機能するかに強い関心を持っています。貴社は◯◯分野において高い専門性と実績を持ち、幅広い顧客に対してきめ細かなサービスを提供している点に魅力を感じました。
インターンシップを通じて、金融のプロとしての思考や顧客への向き合い方を学び、将来に役立てたいと考えています。
ポイント
- 「金融市場の動向」「資金調達の仕組み」と専攻分野の内容を具体的に挙げることで、経済学の学びが志望動機の背景にあることを示している
- 貴社の「◯◯分野での専門性と実績」「きめ細かなサービス」と企業固有の特徴に触れることで、他社への使い回しではないことを示している
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インターンの志望動機の書き方！例文や思い浮かばないときの対処法
人気企業のインターンなどでは、募集時に選考を実施することがあります。志望動機はESや面接における頻出質問のひとつです。思い浮かばないときや、作成に時間がかかるときは、本記事の作り方の手順やコツを参考にしてみてください。
インターンの履歴書で記入する自己PRの例文
履歴書のスペースがある場合、自己PRを記入することも可能です。強み別の自己PRの例文を紹介します。
リーダーシップ
例文
私の強みはリーダーシップです。大学3年のとき、入学当初から所属しているテニスサークルのキャプテンに選ばれ、現在もチームの練習計画や試合戦略の立案を担当しています。
チームのパフォーマンス向上のため、メンバー一人ひとりと個別面談を行い、強みや課題をヒアリングしました。その情報をもとに、個別練習メニューを作成し、チーム全体の強化に取り組みました。その結果、チームの結束力が高まり、練習の質も向上。地域大会で優勝をし、メンバーからの信頼も厚く一体感のあるチームを作ることができました。
この経験で培った個々の特性を見極めながらチームをまとめる力を、貴社のインターンシップのプロジェクト運営やチームでの協働に活かし、成果につなげたいと考えています。
ポイント
- 「キャプテンに選ばれた」という事実だけでなく、メンバーとの個別面談や練習メニューの作成という具体的な行動を示すことで、リーダーシップの中身を伝えている
- 「地域の大会で優勝」という結果を示すことで、行動が実際に成果につながったことを読み手に伝えている
協調性
例文
私の強みは、周囲と連携しながら目標に向かって取り組む協調性です。
学校のゼミでは6人グループで研究発表を行い、意見が対立した際には全員の考えを丁寧に整理する役割を担いました。メンバーそれぞれの強みを活かして役割を分担し、発表当日まで週2回の進捗共有を提案・実施しました。その結果、発表は予定どおり完成し、教授から「論点が整理されていた」と評価を受けました。
貴社のインターンシップでも、チームの一員として周囲の意見を尊重しながら、目標達成に向けて貢献したいと考えています。
ポイント
- 「週2回の進捗共有を提案・実施した」と自ら動いた事実を盛り込むことで、受け身ではなく主体的な協調性であることを示している
- 教授からの評価という第三者の視点を加えることで、自己評価だけに終わらない説得力ある構成になっている
継続力
例文
私の強みは、目標に向けて粘り強く取り組む継続力です。
学校入学時からTOEIC500点台だったスコアを上げるため、毎朝30分のリスニング学習と週末の模擬試験を2年間継続しました。学習の記録をつけて進捗を可視化し、スコアが伸び悩んだ時期も学習方法を見直しながら取り組み続けました。その結果、2年間でスコアを200点以上伸ばし、目標としていた730点を達成することができました。
貴社のインターンシップでも、成果が出るまであきらめずに取り組む姿勢で、業務に貢献したいと考えています。
ポイント
- 「毎朝30分」「2年間」「200点以上」など具体的な数字を盛り込むことで、継続力の裏付けを読み手に明確に伝えている
- スコアが伸び悩んだ時期にも「学習方法を見直した」と課題への対処を示すことで、ただ続けるだけでなく改善しながら取り組む姿勢を表現している
挑戦心
例文
私の強みは、未経験のことにも積極的に挑戦できることです。
学校2年のとき、プログラミングの知識がないまま学内のアプリ開発コンテストに応募しました。独学でプログラミングを学びながら、チームメンバーと役割を分担して開発を進めました。完成まで3カ月かかりましたが、最終的に審査員特別賞を受賞することができました。この経験から、知識がない状態でも行動することで道が開けると実感しています。
貴社のインターンシップでも、慣れない環境にも積極的に飛び込み、成長につなげていきたいと考えています。
ポイント
- 「プログラミングの知識がないまま応募した」という出発点を明示することで、挑戦心の大きさとリアリティを伝えている
- 「3カ月」「審査員特別賞」と期間と成果を具体的に示すことで、挑戦の過程と結果をコンパクトにまとめている
積極性
例文
私の強みは、主体性をもって行動できることです。大学1年から飲食店でアルバイトをしており、3年目になってからは新メニューの提案を任されました。
過去の売れ筋商品やお客さまのニーズを調査し、店長や同僚に意見を聞きながら、新メニューの考案に取り組みました。試作を重ね、自信を持って提案した結果、新メニューは採用され、売上向上にも貢献できました。この経験から、積極的に行動することの大切さ、そして周囲と協力して目標を達成する喜びを学びました。
貴社のインターンシップでも、この経験を活かし、積極的に課題解決に取り組んでいきたいと考えています。
ポイント
- 「1年からアルバイトを続け、3年目に提案を任された」という経緯を示すことで、継続のなかで信頼を積み上げてきた背景が伝わる構成になっている
- 「調査→ヒアリング→試作→提案」と行動のプロセスを順に示すことで、積極的に動く姿勢が具体的に伝わる内容になっている
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インターンのエントリーシート完全ガイド！書き方・例文を解説
インターンのエントリーシート（ES）では、基本情報に加えて、志望動機、自己PR、ガクチカなどの質問が設けられていることが一般的です。この記事では、インターンのエントリーシートの書き方や注意点、提出時のポイントなどをわかりやすく解説します。
インターンの履歴書の送付方法
履歴書の送付方法は企業からの指定に沿って送付します。指定される方法は企業によってさまざまですが、おもに「メール」「Webにアップロード」「郵送」の3パターンがあります。
それぞれのパターンで、送り方や注意点を確認しておきましょう。
メールで送る場合
メールで送る場合、件名は用件や送付者がわかる簡潔なものを設定します。企業が指定している件名があれば、それに従いましょう。
本文では簡潔に自己紹介し、インターンに応募する旨を伝え、添付ファイルの内容を簡単に説明します。メールの最後には、氏名、連絡先、メールアドレスなどがわかる署名を入れましょう。
メール例文
【件名】インターン 履歴書送付の件（◯◯大学 青山葵）
◯◯株式会社 人事部 ◯◯▢▢様
突然のメールでのご連絡失礼いたします。
◯◯大学 ✕✕学部 △△学科 青山です。
この度は、貴社のインターンシップに応募したく、
ご連絡いたしました。
本メールに履歴書を添付しておりますので、
ご査収いただきますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
--------------------------
青山 葵（あおやま あおい）
◯◯大学 ✕✕学部 △△学科
メールアドレス：aoyama_aoi@xxxx.com
電話番号：000-0000-0000
--------------------------
ファイル形式はPDFが一般的です。ファイル名は「履歴書_青山葵.pdf」など、内容がわかりやすいものを設定しましょう。
送信前に、添付ファイルの内容と形式が正しいか、誤字脱字がないかを再度確認しておきましょう！
Webにアップロードする場合
Webに履歴書をアップロードする場合、企業指定の応募フォームに必要な情報を入力し、履歴書のファイルをアップロードします。指示通りに提出しないと、選考から漏れてしまう可能性があるので注意しましょう。
ファイル形式（PDF、Wordなど）やファイルサイズの指定がある場合はそれに従い、ファイル名は「履歴書_青山葵.pdf」など、内容がわかるように設定しましょう。
送信前には、すべての入力項目が正しいか、誤字脱字がないかを確認します。特に、メールアドレスや電話番号などの連絡先は、返信や折り返しの連絡で使用される可能性があるので、間違いのないよう慎重に入力することが重要です。
郵送の場合
郵送の場合は、履歴書が折れたり汚れたりしないように、クリアファイルに入れて、A4サイズが入る角形2号などの大きめの封筒に入れます。封筒の表には、送付先の企業名、部署名、担当者名を記入し、封筒の裏には自分の住所と氏名を書きましょう。
茶封筒より白封筒のほうが、開封する前から重要書類であることが伝わりやすいです。
書類を封筒に入れ、のりで封をしたら、封の部分には「〆」などの封字を書きます。
自分の氏名、連絡先、送付する書類の一覧、応募の旨を記載した添え状を作成し、履歴書の一番上に置きましょう。
- 日付を書く
- 企業名・部署名・担当者の名前を書く
- 自分の情報を書く
- タイトルを書く
- 挨拶を書く
- 用件を書く
- 「記」の下に同封書類を書く
- 「以上」で終える
添え状や宛名の書き方については、こちらの記事で詳しく解説しています。
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添え状の書き方を例文・サンプル付きで解説【新卒向け】
添え状には、誰から誰へ送られたものか、封筒に入れた書類には何が入っているかを示す役割があります。添え状の必要性や書く内容、封筒に入れるときの注意を把握して正しい書き方、送り方を実践しましょう。
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宛名の書き方と敬称の使い分けを知ろう！封筒やハガキを送る際の注意点を解説
ビジネスシーンや就活で文書などを送付する際、宛名に記載する敬称は送付先の相手により異なります。敬称の種類や使い分け方を理解したうえで、正しく使い分けることが大切です。この記事では、敬称の意味や使い方、宛名の書き方などを詳しく紹介します。
よくある質問
インターンの履歴書の書き方を教えてください。
インターンの履歴書には、おもに次の内容を記入します。
- 基本情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記入
- 写真：3〜6カ月以内に撮影した証明写真を貼る
- 学歴：中学校卒業から現在までの学歴を記入
- 職歴：基本的にはなし
- 資格・免許：応募するインターンに関連する資格や免許を記入
- 自己PR：自分の強みやアピールポイントを具体的に記入
- 志望動機：なぜその企業のインターンに応募するのか、具体的な理由を記入
- 本人希望記入欄：企業側への連絡事項があれば記入
インターンの履歴書に貼る写真はどんなものがいいですか？
インターンの履歴書に貼る写真のポイントは次のとおりです。
- フォーマルな服装：シンプルなスーツで撮影するのが望ましい
- 身だしなみ：清潔感のある髪型や、姿勢に気を配る
- 背景：無地でホワイト、グレー、ブルーなどの背景を選ぶ
- サイズ：縦4cm×横3cmが一般的
インターン応募時に提出する履歴書の職歴欄に、アルバイト経験を書いてもいいですか？
一般的にアルバイトは職歴に含まれないため、記入する必要はありません。アルバイトやインターンの経験をアピールしたい場合は、自己PRの欄に記入するのがおすすめです。
就活の履歴書にインターンの経験を書いてもいいですか？
インターンの経験は、本選考の履歴書やES（エントリーシート）に記載して問題ありません。特に、業界理解や実務経験を通して得た学びがあれば、志望動機や自己PRの裏付けになります。ただし、参加した事実だけでなく「何を学び、どう成長したか」まで具体的に書くことが大切です。